Szanowni Państwo,
w kwietniu bieżącego roku, Ministerstwo Finansów potwierdziło daty obowiązkowego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dla podmiotów, których obrót za 2025 rok przekroczy 200 milionów złotych, obowiązek ten zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 roku. Informujemy, że Leroy Merlin Polska Sp. z o.o. należy do tej grupy.
W celu ułatwienia naszej współpracy w związku ze zmianami oraz zapewnić przejrzystość, prezentujemy poniżej nasze zasady dotyczące:
Na fakturze, poza obowiązkowymi danymi wymaganymi przepisami prawa, prosimy o podanie numerów zamówień określonych przez Leroy Merlin – jest to jeden z warunków naszej współpracy.
W pliku KSeF XML numer zamówienia powinien znaleźć się w węźle “Zamówienia”, w polu “NrZamowienia”, które znajduje się w części głównej faktury.
Dodatkowo prosimy, aby w sekcji “Dane Kontaktowe” wystawcy faktury (czyli Podmiot1), wpisać adres e-mail do kontaktu w sprawach związanych z fakturą – na wypadek potrzeby wyjaśnienia. Adres należy umieścić w polu “Email”.
KSeF będzie naszym głównym i jedynym źródłem otrzymywania faktur, w których jesteśmy wskazani jako Nabywca. Od momentu, gdy korzystanie z KSeF stanie się dla Państwa obowiązkowe, nie będziemy już akceptować faktur przesyłanych inną drogą – przez EDI, e-mail czy w formie papierowej.
Przesłanie dokumentu w inny sposób może skutkować opóźnieniami w przetworzeniu i płatności.
Podobne zasady przyjmujemy dla faktur, dla których jesteśmy Wystawcą. Od 1 lutego 2026 roku nasze faktury będą dostępne wyłącznie w systemie KSeF – nie będziemy ich już przesyłać przez EDI, e-mail ani w wersji papierowej.
Jeśli Ministerstwo Finansów ogłosi działanie KSeF w trybie OFFLINE (długotrwała przerwa w jego dostępności), prosimy o przesyłanie pliku KSeF XML na nasz dotychczasowy adres e-mail: faktury.sekretariat@leroymerlin.pl.
Natomiast jeśli będą Państwo wystawiać faktury w trybie OFFLINE24 (w sytuacji krótkotrwałego braku dostępu do KSeF), prosimy nie przesyłać dodatkowo plików XML żadną inną drogą niż przez system KSeF.
W przypadku pytań dotyczących współpracy po wprowadzeniu zmian w KSeF, zapraszamy do kontaktu przez dedykowany adres e-mail: ksef@leroymerlin.pl.
Powyższy adres e-mail służy wyłącznie do kontaktu w sprawach współpracy z Leroy Merlin. W kwestiach związanych z obowiązkiem i zasadami stosowania KSeF prosimy o kontakt z Państwa działem podatkowo-księgowym.
